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美傳媒》職場美魔女李沛璇 用秘書技能帶孩子

美傳媒》擔任專業秘書已20多年的李沛璇,今年受新冠肺炎疫情影響,因學校採取停課不停學的遠距教學,擔心女兒在數位學習上影響學習成效,上個月辭去專業秘書工作,回歸家庭專心當一名專職媽媽,李沛璇說,在擔任專業秘書時,從安排老闆的行程、用餐、部門會議,到瑣碎的行政工作,都是一手包辦,現在回歸家庭當一名專職媽媽,也用秘書行政管理的方式來安排小孩的教養問題,他說,其實專職媽媽的工作也如企業專業秘書一樣,只是老闆變小孩而已。

專業秘書李佩璇回歸家庭不忘用專業持家。。

李沛璇原本在國內知名的企業擔任人力資源專員,由於認真負責、做事細心,被老闆賞識提升為老闆的專屬秘書,李沛璇說,人力資源管理的工作,是處理員工的人與事,擔任專業秘書,格局更大,除了要了解人事與公司營運業務動態,還要處理公司與客戶的事務,當然,也是老闆工作上的分身,文書行政、電腦網路、公關接待、還要懂合約法務,直言當一名專業秘書,真的要十八般武藝全能才能勝任。

李沛璇擔任專業秘書已20多年。

今年五月國內原本穩定的疫情突然升溫,政府在防疫警戒提升為三級,雖然公司改採部分遠距辦公與視訊會議因應,公司營運正常運作,但各級學校因「停課不停學」讓國小四年級與四歲的女兒在家沒人照顧,他只好提出辭呈在家裡專心安親照顧小孩。回歸家庭的李沛璇,沒有忘記秘書的專業,轉而應用在親子照顧的工作。

有職場美魔女之稱的李沛璇已是兩個小孩的媽媽。

李沛璇為孩子排有日常工作計畫,從小孩每日作息的安排、學校的功課、三餐的菜單,甚至小孩學校的遠距教學課程,他都親自參與,李沛璇說,帶小孩跟在職擔任秘書時,只是服務的對象變了而已,他把以前上班時,每天要做的工作計畫,應用在家庭管理,還都訂定了一套孩子每週的績效考核,孩子達到績效標準,就可以獲得獎勵,每天晚上還要跟孩子「開會」討論一天的活動中,孩子哪裡做的不錯,有那裡需要改進,李沛璇說,這樣也能讓孩子學習到自律與規矩。



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